Centralisez et simplifiez la gestion de la paie.
Vos équipes vous remercient déjà !
Une seule saisie du temps suffira ! L'offre production inclut un espace intermittent gratuit lorsque vous les invitez à rejoindre un projet.
Découvrez l'interface qui vous est dédiée.
Des dépenses contrôlées
Grâce à votre tableau de bord, vous pouvez suivre l'évolution en temps réel de votre masse salariale validée et estimée !
Un espace commun
Tous les membres de votre équipe administrative auront un accès au projet, selon les droits et accès que vous définissez !
Intégrée à sPAIEctacle
Nous proposons une intégration complète à votre solution logicielle sPAIEctacle, pour un envoi automatique de vos prépaies, en un clic !
Fonctionnalités
Créez et configurez votre espace facilement et rapidement ! Vous accéderez à une plateforme vous permettant d'intégrer vos équipes d'administration ainsi que vos équipes techniques en toute simplicité.
Simplifiez la gestion des contrats et des signatures
- Créez des contrats en quelques clics grâce à un formulaire simplifié et automatisé.
- Demandez les signatures électroniques facilement pour gagner du temps sur les formalités.
- Automatisez les demandes de renseignements administratifs via notre formulaire synchronisé. Vos intermittents peuvent accepter de vous fournir leurs informations, et peuvent les compléter depuis leur espace web.
- Vos intermittents se connectent en un clic à votre projet maGestion.pro depuis itsi (mobile, tablette, web) pour transmettre leurs indemnités kilométriques et notes de frais.
Gardez le contrôle de vos ressources humaines
- Consultez en un coup d'œil les salaires bruts déclarés et prévisionnels, ainsi que le coût employeur total estimé pour chacun de vos projets.
- Filtrez votre tableau de bord par semaines du projet, pour une vision plus précise.
- Accédez immédiatement aux actions à réaliser : DPAE, envoi des contrats, validation des feuilles de temps pour rester toujours à jour.
Préparez et exportez facilement votre paie
- Récapitulatif complet des données salariales : salaires bruts, majorations, heures supplémentaires.
- Envoi automatique vers sPAIEctacle de GHS pour un gain de temps considérable : pas d'export, pas de fichier, pas de saisie.
- Minimisez les erreurs et assurez la conformité légale avec un système parfaitement intégré.
- Envoyez une demande de traitement de paie à votre gestionnaire de paie Pop Paye en un clic !
N'attendez plus pour commencer !
Testez itsi, créez votre premier projet en seulement quelques minutes, et découvrez toutes les fonctionnalités !
Sans engagement, sans carte bancaire
La gestion de projet avec itsi
Un fonctionnement simple, à la portée de tous et sans formation.
Créez et pilotez vos projets en quelques étapes rapides.
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1
Démarrer avec votre premier projet
Créez facilement votre premier projet grâce à une interface intuitive. C'est gratuit et ne vous engage à rien ! Il vous suffit de renseigner quelques informations :
- Le nom du projet
- Un code analytique de suivi budgétaire (3 à 6 caractères)
- Votre convention collective (IDCC) et le pseudo-Siret du projet
- Le numéro d'objet France Travail Spectacle
- Le mode de paie (au réel ou base contractuelle) et la périodicité de paie (hebdomadaire ou mensuelle)
- Les dates de préparation, de tournage et de post-production
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2
Création de vos contrats
Créez vos premiers contrats en un temps record.
- Les contrats se préparent en amont, depuis l'onglet Contrats ou directement depuis la Liste technique, puis s'assignent à l'intermittent correspondant
- Informations administratives de vos équipes centralisées grâce à notre module feuille de renseignements
- Profitez de la signature électronique pour une récupération rapide de vos documents signés
- Déposez vos DPAE en quelques clics et suivez leur statut en temps réel
- Importez vos contrats existants (MyRole, Xotis…)
- Utilisez vos propres modèles de contrat en les recréant sur notre module de création de template
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3
Inviter votre équipe à rejoindre votre projet
Lorsque vous associez un intermittent à un poste ou un contrat, il s'ajoute automatiquement à votre liste technique. Vous pouvez alors l'inviter à rejoindre le projet.
- Vos intermittents reçoivent une invitation par e-mail
- Une gestion fluide depuis leur application mobile dédiée
- Restez informé grâce aux notifications
- Un outil simple et pratique pour transmettre le temps de travail
- Désignez des chefs de département pour déléguer le suivi
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4
Gestion des feuilles d'heures
Interface intuitive pour consulter et gérer toutes les feuilles de temps du projet.
- Suivez les heures travaillées, les heures supplémentaires et les majorations calculées automatiquement selon votre convention et vos règles
- La création des feuilles est gratuite ; seule leur activation est facturée, et automatiquement remboursée si vous la désactivez
- Saisie directement par l'intermittent depuis l'application mobile, la tablette ou le web
- Fil de commentaires et historique des versions pour un suivi précis à tout moment
- Feuilles d'heures disponibles sans limite dans le temps, automatiquement accessibles à vos intermittents
- Vous pouvez également les transmettre pour signature électronique pour certifier les informations
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5
Validation et export
Dès que les feuilles sont complétées, vous en êtes informé.
- Visualisez depuis votre tableau de bord les feuilles prêtes à être revues
- Vérifiez le bon remplissage, corrigez-les si besoin
- Validez la feuille : la feuille est alors enregistrée et horodatée, elle devient signable
- Exportez vos données au format Excel, avec des formules actives
- Consultez un récapitulatif clair des heures travaillées et des coûts associés
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6
Une solution pour la paie
Allez encore plus loin, préparez votre paie depuis votre onglet Bulletins. Vérifiez vos pré-paies, calculées automatiquement à partir des données de vos feuilles, puis :
- Marquez les bulletins comme Externe s'ils sont traités par votre gestionnaire de paie interne ou externe
- Ou transmettez directement la demande de traitement à votre gestionnaire de paie avec notre partenaire, Pop Paye
- Exportez vos bulletins au format Excel, avec formules actives, pour votre propre gestion interne ou votre comptabilité
- Une intégration via clé d'API sPAIEctacle, pour connecter directement votre propre logiciel de paie, reste possible sur devis
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7
Pop Paye x itsi (optionnel)
Optez pour la simplicité en confiant votre paie à Pop Paye x itsi.
- La demande de traitement à votre gestionnaire s'effectue en un clic depuis l'onglet Bulletins
- Éliminez les erreurs et gagnez du temps grâce à l'automatisation, plus de double saisie
- Les bulletins traités sont automatiquement distribués à vos intermittents (onglet Documents et coffre-fort Transat)
- Les attestations Assedic (AEM) et certificats Congés Spectacles sont eux aussi déposés dans Transat
Mode de tarification
Une tarification à l'échelle de vos tournages.
Un fonctionnement par achat de crédits pour plus de flexibilité et pour des coûts maîtrisés.
- Achetez des packs de crédits directement depuis votre espace production. Une solution simple et rapide, idéale pour les petits volumes.
- Pour de gros volumes de crédits ou des projets particuliers, demandez-nous un devis personnalisé.
- Utilisez vos crédits pour l'ensemble de nos services.
- Des contrats disponibles à partir de 2,67 € HT1
- Des signatures électroniques à partir de 1,78 € HT1
- Des feuilles de temps à partir de 0,89 € HT1,2
- Des bulletins de paie à partir de 14,24 € HT1
1 Le coût dépend de la valeur d'achat des crédits.
2 Chaque contrat de travail inclut la première feuille de temps gratuitement.
itsi-production
Essayez votre interface dès maintenant et offrez à vos équipes techniques un outil qu'ils maîtrisent déjà. Votre inscription est gratuite et sans engagement.
Prêt(e) à nous suivre ?
Que vous soyez...
- Producteur ou productrice
- Directeur ou directrice de production
- Administrateur ou administratrice de production
- Assistant ou assistante de production
- Comptable de production
- Gestionnaire de paie
...itsi-production est fait pour vous !
itsi est fier de s'associer à Pop Paye pour simplifier vos productions, du recrutement à la paie.
Gagnez du temps tout en ayant la garantie d'une paie conforme et efficace.
Faites de la paie une formalité.
Paie externalisée
Le traitement de la paie n'aura jamais été si simple.
Validez vos variables de paie, elles sont aussitôt vérifiées et traitées par votre gestionnaire de paie dédié Pop Paye.
Prestataire spécialisé
Pop Paye, spécialiste des secteurs audiovisuels et culturels, offre depuis plus de 20 ans une expertise en paie pour artistes et techniciens, avec un savoir-faire reconnu et des conseils adaptés à vos besoins.